Le stampanti multifunzione Apeos di Fujifilm migliorano i processi e la gestione dei programmi educativi di Aidemar.

Fujifilm Europe ha fornito 12 stampanti multifunzione (MFP) Apeos C2560 ad Aidemar, Asociacion para la Integracion del Discapacitado de la Comarca del Mar Menor, una associazione no-profit che supporta persone con disabilità intellettiva dalla nascita alla vecchiaia nella regione di Murcia. L’implementazione, realizzata da Tecnicas de Impresion Printtec, partner di lunga data di Fujifilm in Spagna, sta aiutando Aidemar a modernizzare i suoi flussi di lavoro documentali, migliorare il controllo della stampa e fornire un supporto più efficiente ai programmi educativi e terapeutici quotidiani nei suoi centri di assistenza regionali.

Fondata nel 1982, Aidemar è cresciuta da una piccola iniziativa comunitaria a una rete regionale che serve oltre 700 persone al giorno, supportata da oltre 600 dipendenti. I suoi servizi coprono diverse aree nelle regioni di Murcia e Valencia.

Gestione documentale

Prima di collaborare con Fujifilm, Aidemar si trovava ad affrontare sfide nei processi di gestione documentale dovute alla natura del suo lavoro educativo e sociale. Il personale gestiva regolarmente informazioni personali sensibili e, con il passaggio di un numero sempre maggiore di attività d’ufficio online, era evidente la necessità di rafforzare le misure di sicurezza per proteggere i dati e rispettare le normative sulla privacy. E sebbene gran parte del lavoro amministrativo fosse stato trasferito su sistemi digitali, ogni centro faceva ancora affidamento su materiale cartaceo, come fogli di lavoro e risorse didattiche, per i suoi programmi educativi e terapeutici. Di conseguenza, Aidemar necessitava anche di strumenti di stampa affidabili e di alta qualità per supportare le sue attività quotidiane.

Crescita sostenibile

Per quanto la transizione facesse parte di un normale ciclo di rinnovo contrattuale, la raccomandazione di Tecnicas de Impresion Printtec di passare alla gamma Apeos di Fujifilm ha portato significativi miglioramenti in termini di prestazioni, efficienza, sicurezza e controllo, in linea con gli obiettivi di Aidemar per una crescita sostenibile e una gestione delle risorse.

L’installazione delle stampanti multifunzione Apeos di Fujifilm ha già prodotto vantaggi tangibili, in particolare in termini di maggiore controllo e sicurezza delle operazioni di stampa.
L’implementazione include 12 stampanti distribuite in 12 sedi diverse, da centri di pronto intervento e centri diurni a scuole per l’educazione speciale. Ulteriori dispositivi verranno aggiunti man mano che Aidemar continua ad ampliare i suoi servizi, inclusa una nuova struttura di prossima apertura.

L’installazione è stata completata rapidamente e senza interruzioni, grazie alla collaborazione tra Tecnicas de Impresion Printtec e il team IT interno di Aidemar, che hanno configurato le macchine con accesso tramite password per ciascun utente. Il team è stato inoltre formato per gestire autonomamente piccoli problemi, senza dover ricorrere a supporto esterno per le problematiche quotidiane.