Mettere in atto un processo di autenticazione. Una delle buone pratiche di sicurezza suggerite da ASSOIT è quella di verificare che le stampanti dispongano di misure di sicurezza come pass code univoci per trattenere le stampe fino a quando un utente non è fisicamente presente per ritirarli. Questo processo permette di verificare i dati inviati, per questo le stampanti potrebbero subire altre vulnerabilità che potrebbero rivelarsi sfruttabili, anche da remoto. I sistemi di stampa e digitalizzazione sono dotati di funzionalità che garantiscono la protezione delle informazioni, come l’autenticazione e l’autorizzazione per verificare l’identità degli utenti prima che venga rilasciata qualsiasi stampa. I metodi di convalida possono essere diversi: lettori badge, codici PIN o sistemi di autenticazione biometrica.